Od 1 listopada 2024 roku polscy przedsiębiorcy mogą wnioskować o zwolnienie z opłacania składek ZUS na ubezpieczenia społeczne w wybranym miesiącu kalendarzowym – to tak zwane wakacje składkowe.
Zwolnienie to dotyczy składek emerytalnych, rentowych, wypadkowych, a także Funduszu Pracy i Funduszu Solidarnościowego, jednak nie obejmuje składki zdrowotnej. Dla wielu przedsiębiorców to okazja na redukcję kosztów przy jednoczesnym zachowaniu praw do świadczeń emerytalnych.
Spis treści
Co to są wakacje składkowe?
Wakacje składkowe to jednorazowe, jednomiesięczne zwolnienie z opłacania wybranych składek ZUS, z którego przedsiębiorca może skorzystać w dowolnym miesiącu roku kalendarzowego. ZUS przejmuje wówczas opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne (poza zdrowotnymi) za miesiąc zwolnienia, co oznacza, że przedsiębiorca zachowuje ciągłość ubezpieczeniową. Zwolnienie to nie obejmuje składek za ewentualnych pracowników, którzy nadal muszą być ubezpieczeni na normalnych zasadach.
Kto może skorzystać z wakacji składkowych?
Aby skorzystać z wakacji składkowych, przedsiębiorca musi spełniać określone kryteria. Oto główne warunki:
- Status przedsiębiorcy – musisz być ubezpieczony obowiązkowo lub dobrowolnie w ZUS z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej oraz ubezpieczać nie więcej niż dziesięć osób, w tym siebie.
- Przychody – w jednym z dwóch ostatnich lat kalendarzowych twoje roczne przychody z działalności gospodarczej nie mogły przekroczyć 2 milionów euro (przeliczone na złote). Jeśli nie osiągnąłeś przychodów, również masz prawo do zwolnienia.
- Brak współpracy z byłym pracodawcą – jeśli wykonywałeś pracę dla byłego pracodawcy (w ramach umowy o pracę lub spółdzielczego stosunku pracy) w bieżącym roku lub poprzednim, czynności te nie mogą być związane z działalnością gospodarczą.
- Limit pomocy de minimis – zwolnienie zalicza się do tzw. pomocy de minimis, co oznacza, że łączna kwota tej pomocy (otrzymana w ciągu ostatnich trzech lat) nie może przekroczyć 300 tysięcy euro.
Jak złożyć wniosek krok po kroku?
- Złóż wniosek online – wniosek składamy wyłącznie na platformie e-ZUS (PUE ZUS), logując się na konto płatnika. W bocznym menu wybieramy „Kreatory wniosku” i opcję „Kreator wniosku o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc – RWS”.
- Wypełnienie wniosku – kreator automatycznie uzupełni wniosek danymi identyfikacyjnymi. Następnie należy wybrać okres zwolnienia (będzie to miesiąc następujący po miesiącu złożenia wniosku). Po wypełnieniu formularza wniosek podpisujemy profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Termin złożenia – wniosek należy złożyć w miesiącu poprzedzającym miesiąc objęty zwolnieniem. Na przykład, jeśli planujesz zwolnienie za grudzień, wniosek musisz złożyć w listopadzie.
- Weryfikacja wniosku – po złożeniu wniosku ZUS sprawdza jego kompletność. Jeśli będą braki lub błędy, urząd wezwie cię do ich uzupełnienia. Masz na to przynajmniej 7 dni. Po pozytywnej weryfikacji ZUS rozstrzygnie o przyznaniu zwolnienia lub odmowie i przekaże decyzję elektronicznie na konto e-ZUS.
Obowiązki po uzyskaniu zwolnienia
Pomimo zwolnienia ze składek, przedsiębiorca nadal musi złożyć deklarację rozliczeniową do 20. dnia miesiąca następującego po okresie zwolnienia. Deklaracja ta powinna zawierać odpowiednie oznaczenia, wskazujące na fakt, że składki zostały sfinansowane przez budżet państwa, ale wymagane będą jedynie za przedsiębiorcę, a nie jego pracowników.
Co w przypadku odrzucenia wniosku?
Jeśli ZUS odmówił przyznania wakacji składkowych, przedsiębiorca ma prawo odwołać się do sądu pracy i ubezpieczeń społecznych w ciągu miesiąca od dnia otrzymania decyzji. W odwołaniu należy zawrzeć dane sądu, swoje dane identyfikacyjne oraz argumentację.
Podsumowanie
Wakacje składkowe to nowa forma wsparcia, która może przynieść ulgę w miesięcznych kosztach związanych z prowadzeniem działalności. Procedura uzyskania zwolnienia jest stosunkowo prosta, a pomoc znacząca – dlatego warto zadbać o spełnienie wszystkich kryteriów i złożyć wniosek we właściwym terminie.
