Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) zapowiedziała na 2025 rok start ogólnopolskiej kampanii promującej system elektronicznych paragonów. To kolejny krok w kierunku cyfryzacji polskiego handlu, który ma ułatwić życie zarówno konsumentom, jak i przedsiębiorcom.
Spis treści
Czym jest e-paragon?
E-paragon ma taką samą moc prawną jak jego papierowy odpowiednik. Do jego wystawienia wymagana jest zgoda kupującego, a sam dokument może być przekazany poprzez SMS, e-mail lub dedykowaną aplikację mobilną. To nie tylko wygodne, ale i ekologiczne rozwiązanie, które ma szansę znacząco zmniejszyć zużycie papieru w polskim handlu detalicznym.
Jak działa system e-paragon?
Sercem systemu jest aplikacja E-paragony, dostępna bezpłatnie w AppStore i Google Play oraz infrastruktura HUB Paragonowy, działająca już od września 2023 roku. Użytkownicy otrzymują unikalny 15-cyfrowy kod KID, który służy do identyfikacji podczas zakupów – wystarczy pokazać go kasjerowi, by otrzymać paragon w formie elektronicznej.
Zalety e-paragonu
Zalety e-paragonu są znaczące zarówno dla kupującego, jak i sprzedawcy:
- oszczędność czasu,
- oszczędność papieru,
- łatwość dostępu i mniejsze ryzyko zagubienia dokumentu,
- oszczędność kosztów drukowania,
- możliwość integracji z systemami księgowymi,
- możliwość analizy sprzedaży.
E-paragon – czy to bezpieczne?
System ma zapewniać pełne bezpieczeństwo i anonimowość klientów. E-paragony są przechowywane w systemie przez 30 dni, po czym zostają automatycznie usunięte. Co istotne, dokumenty są dostępne wyłącznie dla klienta – nawet organy podatkowe nie mają wglądu w ich treść.
E-paragon – czy będzie obowiązkowy?
Z rozwiązania e-paragon można korzystać już od 2020 roku. Nie jest to obowiązkowe i nie ma takiej zapowiedzi, aby było. Obecnie największym wyzwaniem jest ograniczona liczba kas fiskalnych obsługujących tę technologię. KAS liczy jednak na szybką reakcję producentów urządzeń rejestrujących i zwiększenie dostępności kompatybilnego sprzętu.
