Program do wystawiania faktur – jaki wybrać? Zestawienie

Sprzedanie produktu lub usługi wiąże się z wystawieniem faktury, rachunku lub paragonu. Dawniej robiono to analogowo, bo płatności były dokonywane głównie w gotówce. Jednak obecnie żadna firma nie obędzie się bez zaawansowanego narzędzia, które pozwoli na automatyczne fakturowanie lub łatwe tworzenie tych dokumentów. Nowoczesny program do wystawiania faktur to umożliwia, ale jaki wybrać? Czym się kierować? W tym zestawieniu wszystkiego się dowiesz.

Ręczne prowadzenie ksiąg rachunkowych i wystawianie faktur odeszło w przeszłość. Ta metoda powodowała liczne błędy, opóźnienia w płatnościach, a także utrudniała wzrost działalności. Na szczęście technologia rozwinęła się i powstało oprogramowanie do wystawiania faktur. Sprawia ono, że wszystko dzieje się nie tylko szybciej, ale bez problemów. Dobry program do fakturowania przypomina o zaległych płatnościach, a także automatycznie tworzy dokumenty, gdy klient dokona zakupu. Korzystając z tego, będziesz w stanie poprawić przepływ gotówki, mieć wyższe zyski netto, mniejsze straty i zaoszczędzić czas.

Poddaliśmy analizie darmowe programy do faktur, które idealnie sprawdzą się w małych firmach. Oczywiście w tym zestawieniu nie mogło zabraknąć również zaawansowanych narzędzi przeznaczonych dla dużych przedsiębiorstw, gdzie automatyzacja jest podstawą rozwoju i wydajnego funkcjonowania.

Jaki program do wystawiania faktur za darmo?

Program do wystawiania faktur za darmo to m.in. e-mikrofirma. To narzędzie zostało udostępnione przez Ministerstwo Finansów i służy do generowania faktur każdego typu (również VAT). To oprogramowania tworzy ewidencje, a także deklaracje i rozliczenia, dostarczając użytkownikowi pliku JPK. To bezpłatne rozwiązanie obsługuje faktury w systemie KseF. Jest to dobra opcja, dla osób, które nie potrzebują rozbudowanych funkcji, a jedynie tej podstawowej, czyli wystawiania dokumentów.

Darmowe programy do fakturowania – zestawienie

Oprócz e-mikrofirma inne programy do wystawiania faktur za darmo. Oferują one albo całkowicie bezpłatne korzystanie lub ograniczone do jakiejś liczby stworzonych dokumentów. Pamiętajcie jednak, że te rozwiązania są skierowane raczej do małych jednoosobowych firm, a nie tych, które generują duże obroty. Oto nasze zestawienie tych najpopularniejszych rozwiązań:

Fakturownia – to oprogramowanie do fakturowania oferuje darmowe wystawienie do 10 dokumentów miesięcznie. Działa ono w modelu online, więc nie trzeba instalować żadnego oprogramowania na komputerze. Fakturownia nie jest skomplikowana w obsłudze, więc to dobre rozwiązanie dla nowych przedsiębiorców.

InFakt – to jedno z popularniejszych rozwiązań, które można było poznać m.in. z charakterystycznych reklam telewizyjnych. Ten program do wystawiania faktur oferuje generowanie raportów i statystyk, wysyłanie faktur mailem, czy uproszczone zarządzanie bazą firm i kontrahentów.

Faktura.pl – program daje dostęp do szablonów faktur, a także możliwość wprowadzania towarów i usług. Dobrą funkcją jest śledzenie płatności, więc można mieć pod kontrolą swoją księgowość.

Faktura XL – to darmowy program do wystawiania faktur online. Posiada wiele funkcjonalności, takich jak tworzenie faktur, śledzenie płatności, zarządzanie produktami i usługami oraz generowanie raportów.

iFirma – oprócz wystawiania faktur ten program generuje deklaracje podatkowe i jest wyposażony w moduł księgowy. Jest to na pewno dużym udogodnieniem, bo przyśpiesza rozliczenie z fiskusem, a także pozwala mieć wszystko w jednym miejscu.

wFirma – to jeden z najpopularniejszych programów, który oprócz swojej funkcjonalności oferuje potężną bazę wiedzy w postaci portalu. Nie dojść, że edukuje on użytkowników z obsługi, to zapewnia ogrom informacji ze świata prowadzenia firm, księgowości, biznesu i powiązanych.

Programy do fakturowania – zaawansowane narzędzia

Teraz przedstawimy Wam zaawansowane programy do wystawiania faktur, które przeznaczone są dla firm generujących większe obroty. Nie są to rozwiązania darmowe, a dają wiele funkcji, integracji z innymi systemami oraz rozbudowane narzędzia do fakturowania, księgowości, magazynu itp. Trzeba zaznaczyć, że rozwiązania, które wybraliśmy, nie są stricte oprogramowaniem do wystawiania faktur, a są wpięte w większy świat prowadzenia firmy.

Subiekt GT – ten program do wystawiania faktur jest legendą. Oprócz samych funkcji generowanie dokumentów jest to potężne oprogramowanie ERP, które pozwala dodatkowo zarządzać sprzedażą, magazynem, zamówieniami oraz fakturami. Subiekt skierowany jest do firm średnich i dużych, które potrzebują wszechstronnego rozwiązania do ogarniania wszystkich najważniejszych spraw.

Comarch Optima – to innowacyjne oprogramowanie ERP dla małych i średnich firm, które oferuje moduł fakturowania, a także funkcjonalność zarządzania finansami, magazynem i sprzedażą. Comarch Optima zapewnia pełną integrację z systemami e-commerce oraz bankowymi, co ułatwia przepływ informacji między różnymi światami i pozwala na szybsze podejmowanie decyzji biznesowych.

Symfonia Handel – jak powyższe również Symfonia jest systemem ERP, które oprócz wystawiania faktur umożliwia zarządzanie sprzedażą i magazynem. Dużą jego zaletą jest łatwość obsługi oraz intuicyjny interfejs. Symfonia Handel oferuje również funkcjonalność do raportowania, co pozwala na bieżące monitorowanie sytuacji finansowej firmy.

Rachmistrz GT – to zaawansowane oprogramowanie do wystawiania faktur z funkcjami obsługi różnych stawek VAT, generowania i wysyłania różnych dokumentów handlowych takich jak faktury VAT, rachunki, paragony. Dodatkowo Rachmistrz GT daje dostęp do raportów sprzedażowych, obsługuje różne waluty oraz łatwo go zintegrować z systemami płatności online.

Enova365 – to duże narzędzie do wystawiania faktur, zarządzania księgowością i finansami. Dodatkowo to oprogramowanie dla firm jest wyposażone w moduł magazynowy i logistyczny, więc idealnie sprawdzi się w dużej firmie. Enova365 ma także rozwiązania z zakresu obsługi sprzedaży i e commerce, a także generuje raporty i analizy biznesowe. Tym, co wyróżnia ten program, jest wsparcie dla różnych branż i specjalizacji.

Jaki program do faktur z magazynem?

Na rynku dostępne jest sporo programów do faktur, które są wyposażone w funkcję magazynu. Daje to szansę zintegrowania systemu księgowego z asortymentem i automatycznego wystawiania faktur, gdy dokonane zostanie zamówienie. Są to na przykład Subiekt GT, Symfonia Handel, Comarch Optima, czy Enova365.

Program do faktur z magazynem to dobre rozwiązanie dla firm średnich i dużych, które potrzebują kompleksowego narzędzia do zarządzania całym biznesem. Dzięki temu można mieć dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu, a także mieć wgląd w aktualny stan zasobów i finansów przedsiębiorstwa.