EDI, elektroniczna wymiana danych (z ang. electronic data interchange) to proces automatycznej wymiany danych w łańcuchu dostaw. Jest to zestaw działań i technologii, który umożliwia przepływ informacji pomiędzy partnerami biznesowymi. Dotyczy wymiany wszelkiego rodzaju dokumentów, np. faktur, zamówień, zestawień, awizo i inne. Celem EDI jest przede wszystkim bezpieczeństwo wymiany informacji, unikanie błędów oraz eliminacja ręcznego i wielokrotnego wprowadzania informacji do systemów.
Jak działa EDI?
EDI działa na zasadzie wymiany informacji między systemami komputerowymi różnych firm za pomocą standardowych formatów dokumentów elektronicznych. Po wygenerowaniu dokumentu u nadawcy, zostaje on przekształcony w standardowy format EDI, dzięki czemu może być odczytany przez system odbiorcy, niezależnie od różnic w oprogramowaniu czy strukturze danych używanych przez obie strony.
Najczęściej używane formaty EDI:
- EDIFACT – format opracowany przez ONZ do wymiany danych,
- HL7 – branża medyczna,
- TRADACOMS – głównie brytyjski sektor handlu detalicznego,
- ANSI – format amerykański do wymiany danych biznesowych,
- XML,
- SSCC.
Zastosowanie elektronicznej wymiany danych
Elektroniczna wymiana danych przynosi liczne korzyści w różnych branżach, takich jak produkcja, logistyka, zdrowie czy finanse. W sektorze produkcyjnym EDI umożliwia automatyzację zamówień surowców i części, z kolei w logistyce usprawnia komunikację między przewoźnikami, magazynami i centrami dystrybucji, przyczyniając się do lepszej koordynacji dostaw i redukcji kosztów transportu. Branża zdrowotna korzysta z EDI do wymiany informacji o pacjentach, zamówień leków i sprzętu medycznego. W sektorze finansowym oprogramowanie jest używane do przesyłania dokumentów takich jak faktury, wyciągi bankowe czy raporty finansowe. EDI pomaga firmom w automatyzacji procesów biznesowych, redukcji błędów, zwiększeniu efektywności i zgodności z regulacjami.
Zastosowanie elektronicznej wymiany danych w e-commerce
Elektroniczna wymiana danych w e-commerce znacząco usprawnia zarządzanie łańcuchem dostaw oraz poprawia skuteczność działań. Przedsiębiorstwa e-commerce mogą z wykorzystaniem EDI automatyzować wymianę kluczowych dokumentów, takich jak zamówienia, faktury, potwierdzenia dostawy czy wykaz stanu magazynowego, co eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania informacji i minimalizuje ryzyko błędów. Integracja EDI z systemami zarządzania magazynem i ERP umożliwia synchronizację danych w czasie rzeczywistym.