KRS to skrót oznaczający Krajowy Rejestr Sądowy, który jest publicznym rejestrem podlegającym Ministerstwu Sprawiedliwości. Dzięki niemu możemy uzyskać informacje o podmiotach, które mają obowiązek wpisać się do systemu. W rejestrze znajduje się spis przedsiębiorców, stowarzyszeń i innych organizacji społecznych oraz, od 2020 roku, spis dłużników niewypłacalnych. KRS zaczął obowiązywać od 2001 roku na podstawie Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym z dnia 20 sierpnia 1997 roku. Pełni dwie najważniejsze funkcje:
- informacyjną, ponieważ tworzy ogólną bazę danych na temat firm biorących udział w obrocie gospodarczym Polski,
- legalizacyjną, po dokonaniu której podmiot może podlegać dalszym krokom prawnym.
Kto musi wpisać się do KRS?
Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego jest płatny. Zgodnie z ustawą, do systemu mają obowiązek wpisać się:
- przedsiębiorstwa państwowe,
- spółdzielnie,
- wszelkie spółki (np. z ograniczoną odpowiedzialności, jawna, komandytowa),
- instytuty badawcze,
- główne oddziały zagranicznych ubezpieczeń społecznych,
- instytucje gospodarki budżetowej,
- towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych i reasekuracji wzajemnej,
- fundacje i stowarzyszenia,
- inne osoby prawne wykonujące działalność gospodarczą i podlegające obowiązkowi wpisu do KRS.
Wpis do rejestru dłużników niewypłacalnych może mieć miejsce tylko na podstawie orzeczenia sądu lub urzędu, a wniosek o niego składa wierzyciel. KRS jest systemem jawnym, co oznacza, że każda osoba może uzyskać dostęp do informacji na temat podmiotów w nim zawartych. Co ciekawe, można również uzyskać odpis lub zaświadczenie dotyczące tych informacji.
Jak wyszukać firmę w KRS?
Aby upewnić się czy firma, z którą planujemy zawrzeć umowę w ogóle istnieje oraz w celu uzyskania większej ilości informacji, można skorzystać z ogólnodostępnej wyszukiwarki Krajowego Rejestru Sądowego. Wystarczy wpisać numer KRS danego przedsiębiorstwa bądź NIP czy REGON albo podać nazwę i adres siedziby. W następnej kolejności należy wybrać rodzaj rejestru, z którego konkretnie chcemy skorzystać. Na tej podstawie system przedstawi nam wyniki dopasowane do wyszukiwania.
Jak złożyć sprawozdanie finansowe do KRS?
Od 2018 roku sprawozdanie finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego można złożyć jedynie w formie elektronicznej. Oznacza to, że papierowe sprawozdania nie są już akceptowane. Składane sprawozdanie musi mieć określony format oraz być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Aby umieścić sprawozdanie w systemie należy założyć konto na portalu eKRS. Bezpłatnie mogą tego dokonać jedynie osoby, których PESEL widnieje w KRS.