KSeF to Krajowy System e-Faktur, czyli rozwiązanie do wystawiania, odbierania i udostępniania faktur w sposób ustrukturowany pomiędzy podmiotami gospodarczymi. Obejmuje on przedsiębiorców opłacających podatek VAT, a także tych zwolnionych z tej daniny. KseF dotyczy wszystkich podatników posiadających numer NIP. Ten system jest zarządzany przez Ministerstwo Finansów i udostępniony na darmowej platformie internetowej oraz w postaci aplikacji.
Za sprawą tego, że obieg faktur odbywa się w sposób elektroniczny, nie trzeba drukować dokumentów i ich przechowywać. Dzięki KseF nie trzeba również wysyłać faktur, co obniża koszty obsługi pocztowej. Faktura ustrukturyzowana ma format xml i jest zgodna ze wzorem e-Faktury FA(1).
Kiedy obowiązkowy KSeF?
Od 1 stycznia 2022 roku KseF jest dostępny jako rozwiązanie dobrowolne, a od 1 stycznia 2024 roku będzie on obowiązkowy. Ten system z założenia ma ukrócić ukrywanie przychodów, a także usprawnić i usystematyzować proces wystawiania i przetwarzania faktur. Dodatkowo KseF ma ograniczyć koszty związane z drukiem, wysyłką i archiwizacją dokumentów papierowych. Krajowy System e-Faktur pozwala automatycznie księgować faktury, co ułatwi rozliczenie i zwiększy szybkość wymiany finansowej między podmiotami gospodarczymi.
Kto musi wystawiać faktury w KSeF?
W KseF faktury wystawiać muszą przedsiębiorcy posiadający numer NIP, zarówno opłacający VAT, jak i Ci zwolnieni z tego podatku.
Czy KSeF zastąpi Jpk?
KseF zastąpi JPK, ale będzie on nadal aktywny. Jeśli korzystasz z Krajowego Systemu e-Faktur do wystawiania faktur elektronicznych, to nie będziesz musiał przekazywać urzędom skarbowym JPK-FA na ich żądanie. Dzieje się tak dlatego, że faktury elektroniczne, które wystawiasz z użyciem tego systemu, już zawierają wszystkie informacje.